Malang, Senin, 24 Februari 2025 – Sebagai langkah untuk memperkuat kualitas pelayanan administrasi di lingkungan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Malang (UMM), Tenaga Kependidikan (Tendik) Administrasi mengadakan rapat koordinasi di awal semester genap Tahun Akademik 2024/2025. Kegiatan ini berlangsung dengan tujuan untuk memperkuat pengembangan kapasitas SDM tendik dalam memberikan layanan yang optimal kepada mahasiswa dan menunjang kelancaran operasional fakultas.
Rapat koordinasi yang berlangsung di ruang rapat Fakultas Ilmu Kesehatan ini dibuka secara resmi oleh apt. Nailis Syifa’, S.Farm., M.Sc., Ph.D, Wakil Dekan II Fakultas Ilmu Kesehatan. Dalam sambutannya, Nailis menekankan pentingnya peran tendik administrasi dalam menjalankan fungsi mereka secara profesional dan amanah. Menurutnya, ada tiga aspek utama yang harus dimiliki oleh setiap tendik, yaitu amanah, tanggung jawab, dan komunikasi yang baik.
“Amanah itu merupakan dasar dalam bekerja, karena kepercayaan yang diberikan harus dijaga dengan baik. Tanggung jawab adalah hal yang harus kita pegang dalam setiap tugas yang kita lakukan, dan komunikasi yang baik harus selalu kita jaga agar setiap informasi dapat disampaikan dengan jelas dan efisien,” ujar Nailis.
Rapat koordinasi ini juga mencakup agenda penting terkait dengan penerimaan tenaga administrasi baru di Program Studi Farmasi. Hal ini menunjukkan upaya fakultas dalam terus mengembangkan tim administrasi untuk menghadapi tantangan yang semakin kompleks, terutama dalam menghadapi kebutuhan administrasi yang lebih digital dan terintegrasi. Nailis menambahkan bahwa perlu ada upaya bersama untuk terus meningkatkan kualitas SDM tendik agar dapat beradaptasi dengan perubahan zaman yang serba digital.
Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan, Prof. Dr. Yoyok Bekti Prasetyo, M.Kep., Sp.Kom, juga memberikan arahan yang sangat penting dalam rapat tersebut. Yoyok mengutip ayat dalam Al-Qur’an, Surat Al-Muddassir Ayat 38, yang menegaskan bahwa setiap individu bertanggung jawab atas apa yang telah dilakukan. Dalam konteks tendik administrasi, Prof. Yoyok berharap setiap orang tidak hanya bertanggung jawab atas pekerjaannya, tetapi juga mampu memahami makna tanggung jawab tersebut secara lebih mendalam, baik kepada sesama maupun kepada Allah SWT.
“Setiap individu dalam menjalankan tugasnya harus memegang prinsip tanggung jawab yang tinggi. Dalam pekerjaan kita, terutama di bidang pelayanan, kita harus bisa memastikan bahwa semua hal yang kita lakukan bermanfaat dan dapat dipertanggungjawabkan,” ujar Prof Yoyok dengan penuh harapan.
Selain itu, Prof Yoyok juga mengingatkan agar para tendik dapat terus membangun komunikasi yang baik dengan semua pihak di fakultas, termasuk pimpinan program studi dan fakultas. Komunikasi yang lancar akan mempercepat penyelesaian setiap permasalahan administrasi dan meningkatkan efisiensi kerja.
Salah satu hal yang ditekankan dalam rapat koordinasi ini adalah pentingnya inovasi dan pengembangan diri bagi setiap tendik. Mengingat semakin berkembangnya teknologi dan digitalisasi di berbagai sektor, tendik administrasi diharapkan dapat terus beradaptasi dengan tren dan kemajuan teknologi. Dengan demikian, mereka dapat memberikan layanan administrasi yang lebih efisien, cepat, dan tepat guna.
“Dalam era digital seperti sekarang, kita harus terus berinovasi. Teknologi dapat membantu kita dalam menyelesaikan tugas-tugas administrasi dengan lebih efisien, dan kita sebagai tendik harus siap untuk terus berkembang dan memanfaatkan kemajuan tersebut,” tambah Ibu Nailis.
Rapat ini juga menjadi wadah untuk mendiskusikan berbagai kendala dan tantangan yang dihadapi oleh tendik administrasi dalam menjalankan tugas sehari-hari, serta mencari solusi bersama agar proses administrasi di Fakultas Ilmu Kesehatan dapat berjalan dengan lebih baik.
Di penghujung acara, dilakukan penyerahan Surat Keputusan (SK) mutasi tendik administrasi Tata Usaha yang baru. Soffian Aminin, S.AP, yang sebelumnya bertugas di bagian lain, kini resmi ditempatkan sebagai tendik administrasi di Program Studi Farmasi. Sementara itu, Wahyu Choirul Latief Eko Ananto juga resmi dipindahkan ke posisi tendik administrasi di Fakultas Ilmu Kesehatan. Proses mutasi ini merupakan bagian dari upaya fakultas untuk memastikan bahwa setiap bagian administrasi memiliki tenaga yang tepat dan siap menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab.
Acara rapat koordinasi ini ditutup dengan harapan besar dari pimpinan fakultas bahwa seluruh tendik administrasi dapat terus berkolaborasi dengan baik, menjalankan tugas dengan amanah, dan berinovasi untuk meningkatkan kualitas layanan kepada mahasiswa. Melalui pertemuan ini, diharapkan tim administrasi dapat terus meningkatkan kinerja mereka, tidak hanya dalam menjalankan tugas administratif, tetapi juga dalam memberikan kontribusi positif bagi pengembangan Fakultas Ilmu Kesehatan UMM secara keseluruhan.
Dengan adanya rapat koordinasi yang penuh dengan pembahasan konstruktif ini, Fakultas Ilmu Kesehatan semakin memperkuat komitmennya dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan berkualitas, serta memberikan pelayanan terbaik bagi mahasiswa dan civitas akademika UMM.